 |
Zarządzenie nr 0152/7/06 burmistrza miasta Lędziny z dnia 27.04.2006 w sprawie powołania Komisji do dokonania brakowania, przekazania na makulaturę oraz zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej kategorii B - o czasowym znaczeniu praktycznym z wyborów do Sejmu i Senatu RP przeprowadzonych w dniu 25 września 2005 roku oraz wyborów Prezydenta Rzeczpospolitej Polskiej przeprowadzonych w dniach 9 i 23 października 2005 roku, której okresy przechowywania upłynęły i utraciła ona praktyczne znaczenie dla potrzeb Urzędu Miasta Lędziny oraz dla celów kontrolnych Na podstawie rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 23 sierpnia 2001 roku w sprawie: sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów do Sejmu RP i Senatu RP (Dz. U. nr 90, poz. 1005 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 6 października 2000 roku w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów Prezydenta RP (Dz. U. nr 83, poz. 944 z późn. zm.), zarządzam, co następuje: §1 Powołuję Komisję do dokonania brakowania akt z archiwum zakładowego, zwana dalej komisją w składzie: - Dorota Przybyła - kierownik Referatu Spraw Obywatelskich i Administracji,
- Gabriela Dereń - kierownik Referatu Kadr i Organizacji,
- Dorota Hudy - inspektor Referatu Spraw Obywatelskich i Administracji,
- Dorota Graca - inspektor Referatu Spraw Obywatelskich i Administracji,
- Anna Lis - inspektor Referatu Spraw Obywatelskich i Administracji.
§2 Do zadań komisji należy: - dokonanie oceny dokumentacji niearchiwalnej,
- przygotowanie dokumentów przeznaczonych do zniszczenia,
- sporządzenie:
- "Spisu dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do przekazania na makulaturę lub zniszczenie",
- "Spisu dokumentacji zawierającej dane osobowe przeznaczonej do przekazania do Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Katowicach",
- przekazanie dokumentacji niearchiwalnej, po spakowaniu upoważnionej do ich odbioru firmie wyznaczonej przez Delegaturę Krajowego Biura Wyborczego w Katowicach,
- przekazanie dokumentacji niearchiwalnej zawierającej dane osobowe do Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Katowicach.
§3 Po wykonaniu zadania o którym mowa w §2 komisja ulega rozwiązaniu bez potrzeby odrębnego odwołania. §4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Powrót do pozostałych zarządzeń
|
