 |
Zarządzenie nr 0151/801/06 burmistrza miasta Lędziny z dnia 22.09.2006 w sprawie powołania Jednostki Realizującej Projekt "Uporządkowanie gospodarki ściekowej w gminie Lędziny" Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8.03.1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. nr 142/2001 poz. 1591 z późn. zm.), zarządzam, co następuje: §1 W celu prawidłowego przygotowania, realizacji i rozliczenia finansowego projektu "Uporządkowanie gospodarki ściekowej w gminie Lędziny" powołuję zespół zarządzający realizacją tego projektu - Jednostkę Realizującą Projekt (JRP) w następującym składzie: - kierownik JRP - Piotr Buchta,
- specjalista ds. technicznych - Ewa Kubska,
- specjalista ds. finansowo-księgowych - ………….
§2 - Jednostka Realizująca Projekt w zakresie projektu "Uporządkowanie gospodarki ściekowej w gminie Lędziny" podlega pełnomocnikowi ds. realizacji projektu powołanemu odrębnym zarządzeniem burmistrza miasta Lędziny.
- Kierownik JRP jest odpowiedzialny przed pełnomocnikiem za funkcjonowanie JRP.
§3 Do zakresu obowiązków kierownika JRP w szczególności należą: - kierowanie pracami JRP,
- przygotowanie lub zlecenie wykonania dokumentacji przetargowych według ustawy o zamówieniach publicznych,
- nadzór nad powołaniem komisji przetargowych,
- nadzór nad pracami komisji przetargowych,
- opracowanie treści kontraktów z wykonawcami projektów realizowanych w ramach Funduszu Spójności,
- prawna obsługa realizowanych umów (spory, sprawy sądowe, konflikty interesów),
- przygotowanie raportów na temat postępów realizacji projektu i nieregularności oraz przesyłanie ich do instytucji pośredniczącej (NFOŚiGW),
- opracowanie zbiorczych raportów z działalności biura (na podstawie raportów przedstawionych przez wszystkie referaty), według standardów określonych przez Unię Europejską,
- wykonywanie wszelkich innych zadań, w razie konieczności.
§4 Do zakresu obowiązków dla stanowiska obsługi inżynieryjnej będzie należało: - ścisła współpraca z inżynierem kontraktu w zakresie nadzoru inżynierskiego nad wykonywanymi kontraktami,
- weryfikacja dokumentacji projektowych opracowywanych dla potrzeb projektu,
- weryfikacja opisów przedmiotu zamówienia do specyfikacji istotnych warunków zamówienia opracowywanych dla potrzeb projektu,
- koordynacja prac związanych z koniecznymi do wykonania badaniami (np. gruntu, wody itp.),
- planowanie inwestycji przeznaczonych do realizacji w przyszłości,
- opracowywanie raportów z pracy i przedkładanie ich pełnomocnikowi,
- w razie konieczności wykonywanie wszelkich innych zadań.
§5 Do zakresu obowiązków dla stanowiska obsługi finansowej będzie należało: - finansowy nadzór nad realizacją kontraktów,
- prowadzenie bieżącej księgowości finansowej i majątkowej,
- przygotowywanie okresowych bilansów,
- monitoring finansowy,
- wewnętrzna kontrola finansowa w zakresie środków pozostawionych do dyspozycji przy realizacji projektu,
- przygotowywanie kwartalnych harmonogramów płatności dla instytucji pośredniczącej (NFOŚiGW),
- planowanie finansowe inwestycji (terminy rozchodowania środków, planowanie wypłat z dostępnych środków kredytowych, planowanie finansowania dla inwestycji realizowanych z przyszłych transz),
- opracowywanie analiz finansowych w zakresie efektywności wykorzystania środków oraz innych analiz finansowych, w miarę potrzeb,
- w razie konieczności wykonywanie wszelkich innych zadań.
§6 - Do czasu rejestracji wniosku aplikacyjnego gminy Lędziny w Komisji Europejskiej koszty funkcjonowania JRP pokrywa Urząd Miasta Lędziny.
- Od momentu rejestracji wniosku koszty funkcjonowania JRP, siedzibę, niezbędny sprzęt i wyposażenie zapewnia beneficjent pomocy - PGK "Partner" Sp. z o.o. przejmując równocześnie jako pracodawca osoby wchodzące w skład JRP.
§7 - W trybie pilnym Urząd Miasta Lędziny ogłosi konkurs na stanowisko specjalisty ds. finansowo-księgowych projektu w JRP.
- Osoba odpowiedzialna za obsługę finansowo-księgową JRP do czasu rejestracji wniosku aplikacyjnego zatrudniona będzie w Ref. Rozwoju Gospodarczego, Promocji Gminy i Współpracy z Zagranicą.
§8 Upoważnia się pełnomocnika ds. realizacji projektu do zatrudnienia w ramach JRP dodatkowych osób (oprócz wymienionych w niniejszym zarządzeniu) niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu (nie więcej niż 3 osoby). §9 Wykonanie niniejszego zarządzenia powierzam zastępcy burmistrza oraz prezesowi PGK "Partner" Sp. z o.o. §10 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. Powrót do pozostałych zarządzeń
|
